FIT SMILEは、お客様・会員様・お取引先様・従業員の個人情報について、「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
【個人情報の利用目的】
1．本人の個人情報を直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という。）により取得した場合の利用目的
開示対象個人情報
(1)FIT SMILEが提供するサービスにおいて取得した個人情報の利用目的
①商品、サービス提供に関する内容、価格等の情報提供のため
②サービス利用申込の受付、商品、サービスの提供、お問合せへの回答
③代金・料金の請求、回収
④商品、サービスの企画及び利用に関する調査、アンケート等のお願い及びその後の連絡
⑤新規商品、サービスのご提案
⑥統計資料の作成
(2)取引に関する個人情報の利用目的
取引先管理、営業活動のため
(3)資料請求・問合せをいただいた際に取得した個人情報
資料及び問合せへの回答の送付
2．受託したサービス業務遂行において、本人の個人情報を直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的
（1）商品、サービス提供に関する内容、価格等の情報提供のため
（2）サービス利用申込の受付、商品、サービスの提供、お問合せへの回答
（3）代金・料金の請求、回収
（4）商品、サービスの企画及び利用に関する調査、アンケート等のお願い及びその後の連絡
（5）新規商品、サービスのご提案
（6）統計資料の作成
【個人情報の第三者への提供等】
本人による事前の承諾なく、個人情報を第三者に提供又は開示しないものとします。ただし、以下の各場合には、私共は第三者に対して個人情報を提供又は開示できるものとします。なお、特定個人情報については、番号法に基づく場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、第三者提供は行いません。
（1）本人の同意を得た場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（6）個人情報保護法に違反しない方法で提供する場合
（7） サービス提供及びサービス提供業務に付随し、個人情報の取扱いに関する契約を締結した上で、以下のとおり個人情報を提供する場合があります。
①提供の目的
各種サービス利用、チケット・物品の購入等の手配、その利用料金補助精算業務を行うため
②提供する個人情報の項目
住所・氏名・性別・年齢・電話番号・電子メールアドレス・パスポート番号・所属先名称等
③提供する方法
書面･電話・ファックス・電子メール
④提供を受ける者
LIFE FIT福利厚生支援事業にかかる各種サービス提供企業
尚、FIT SMILEが受託した福利厚生支援サービス提供業務遂行においては、福利厚生サービスの委託元である法人会員と共有する場合があります。
【個人情報の委託】
FIT SMILEは事業運営上、より良いサービスを提供するため、商品や情報提供等の発送業務、サービスの受付決済業務、システムメンテナンス業務等の利用目的の達成に必要な範囲内において業務の一部を外部に委託することがあります。
個人情報を取扱う業務を委託する場合は、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
【個人情報の任意性】
個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、FIT SMILEが提供するサービスについてご利用いただけなくなる場合があります。
【Webサイト上にて取得する場合について】
LIFE FITウェブサイトでは、一部のページでCookieの仕組みを利用して情報を収集することがあります。また、Cookieにより本人が訪問したページのアクセスログを取得することで、訪問量の動向の把握などをいたしますが、それにより本人の個人情報の取得や個人の特定には至りません。
ほとんどのブラウザの初期設定ではCookieが有効になっています。Cookieはブラウザの設定で無効にすることが可能ですが、それによってLIFE FITのウェブサイトの一部の機能が利用できなくなることがあります。予めご了承ください。また、個人情報を入力していただく部分にはSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。
ウェブサイト内における情報の保護にも方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
【個人情報の開示等の手続き】
FIT SMILEが保有する個人データ（開示対象個人情報）に対する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求につきましては、電話又は電子メールにてお問合せください。ただし、法人会員･団体等からお預かりしている本人の個人情報は開示等の対象とはなりません。必要な場合は所属企業・団体様担当窓口にお申し出願います。
なお、申請書をご提出の際は、ご本人様を確認できる証明書等を同封の上、ご送付ください。
ご本人様からの開示請求のみの対応となります。
・本人による開示等の請求方法
お問い合わせ後、①を郵送にてお送りいたします。必要事項を記入、捺印の上、住民票の写し（コピー不可）と②の本人確認のための書類と ③の返信用封筒を同封してご請求ください。
①個人情報開示等申請書
②本人確認のための書類（いずれか1点）
運転免許証の写し・健康保険証の写し・パスポートの写し・住民票の写し・在留カードの写し・印鑑証明書
③返信用封筒
当社からお送りした返信用封筒に、送付先住所、氏名をご記入の上、同封ください。
（2）開示等の請求に対する回答方法
回答は書面にて行い、同封いただきました返信用封筒（送付先をご記入いただいたもの）にて返送します。
（3）開示等の請求に際し取得した個人情報の利用目的
開示等の請求に伴い、取得しました個人情報は、開示等の請求に必要な範囲でのみ利用します。ご提出いただきました書類は返却いたしません。開示等の請求に対する回答が終了後、適切に管理、廃棄いたします。
（4）開示等に応じかねる場合
次の場合は、開示等に応じかねますので、あらかじめご了承ください。
①本人確認や代理人確認ができない場合（例：現住所が住民票の住所と相違する場合）
②本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
③申請書の記載内容で開示請求対象の個人情報が特定できない場合
④所定の提出書類に不備があった場合
（5）利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求に関する手数料
開示等の請求に必要な手数料は発生しません。
【個人情報取扱いについての問い合わせ】
事業者名称：FIT SMILE
TEL：087-880-4615（平日：9：00～17：00）
Mail：life.fit.smile@gmail.com